Wat we bouwen
Wij bouwen op maat wat jouw bedrijf tijd en omzet teruggeeft.
Bijna elk bedrijf lekt op dezelfde plekken: aanvragen die blijven liggen, gegevens die een tweede keer worden ingetypt, klanten die op antwoord wachten. Wat het jou kost is alleen bij jou anders — daarom is er geen standaardpakket. In een gratis halfuur lopen we samen door je operatie en zoeken we waar het bij jou weglekt.
Wat we daarna bouwen volgt daaruit: één koppeling die het overtypwerk wegneemt, een AI-agent die nooit slaapt, of een compleet systeem dat alles samentrekt. Klein beginnen kan altijd: één automatisering is een volwaardige opdracht. Doorgroeien kan ook, stap voor stap, waarbij elke stap op zichzelf staat en jij per stap beslist. Je merkt het aan de uitkomst — snellere reacties, kortere doorlooptijden, uren die weer naar klanten gaan — en je houdt de tools die je al hebt.
Plan je gratis gesprekVoorbeelden
Een greep uit wat we bouwen
De vorm volgt altijd uit wat jouw situatie vraagt. Hieronder een paar voorbeelden — het kan ook iets zijn wat hier niet bij staat. Klik door voor het hele verhaal.
Per probleemgebied
Zes plekken waar omzet en tijd weglekken
Zes terugkerende problemen, elk met een ander resultaat aan de andere kant. Herken je er één? Klap hem open — en dan beginnen we daar.
01Leads en opvolging
“Er komt een aanvraag binnen en er kijkt pas 's middags iemand naar.”
Lees meer
Leads en opvolging
“Er komt een aanvraag binnen en er kijkt pas 's middags iemand naar.”
Wat het nu kost
Een aanvraag die 's avonds binnenkomt en pas de volgende ochtend antwoord krijgt, ligt er vaak al uit. Niet omdat je te duur was, maar omdat iemand anders eerder reageerde. Je ziet die opdrachten nooit terug in je cijfers.
Wie het eerst reageert, krijgt het gesprek. Wij zorgen dat elke aanvraag binnen minuten een reactie krijgt, de juiste vragen gesteld worden en er meteen een afspraak in de agenda staat, zonder dat iemand van je team ernaar hoeft te kijken.
Wat er dan verandert
- Elke websiteaanvraag binnen vijf minuten beantwoord, ook op zondagavond
- Automatische kwalificatie: wie belt er wél terug, en wie niet
- Voorstel voor een afspraak direct in de mail, gekoppeld aan je agenda
02Telefoon en intake
“De telefoon gaat als we op locatie zijn, en dan mist er dus een klant.”
Lees meer
Telefoon en intake
“De telefoon gaat als we op locatie zijn, en dan mist er dus een klant.”
Wat het nu kost
Wie de voicemail krijgt, belt zelden een tweede keer. Een gemiste oproep kost je geen tijd — hij kost je de opdracht, en je weet niet eens welke.
Een gemiste oproep is vaak een gemiste klant. Wij bouwen een telefoonassistent die opneemt als jij niet kunt, de goede vragen stelt, spoed herkent en direct een afspraak of terugbelverzoek vastlegt in je eigen systeem.
Wat er dan verandert
- De telefoon wordt opgenomen als jij op een dak of bij een klant staat
- Spoedmeldingen direct doorgezet, de rest netjes ingepland
- Elk gesprek samengevat in je mailbox of CRM
03Offerte tot factuur
“Van aanvraag tot factuur wordt het drie keer overgetypt.”
Lees meer
Offerte tot factuur
“Van aanvraag tot factuur wordt het drie keer overgetypt.”
Wat het nu kost
Elke dag tussen het werk en de factuur is een dag dat jouw geld bij de klant staat. En bij elke overtypslag verdwijnt er een uurtje of een materiaalregel die je nooit meer terugvindt.
Aanvraag, offerte, werkbon, factuur: vier documenten met dezelfde gegevens, die nu vier keer worden ingevoerd. Wij maken er één stroom van, zodat wat één keer is ingevuld overal klopt en de factuur de deur uit is op de dag dat het werk klaar is.
Wat er dan verandert
- Offerte automatisch opgesteld uit de aanvraag, klaar om te versturen
- Werkbon vandaag klaar, factuur vandaag verstuurd
- Geen verschil meer tussen wat verkocht, gedaan en gefactureerd is
04Interne operatie
“Systeem A weet niet wat systeem B doet.”
Lees meer
Interne operatie
“Systeem A weet niet wat systeem B doet.”
Wat het nu kost
Elk pakket doet zijn eigen ding, en je mensen zijn de koppeling: exporteren, importeren, controleren. Elke overtypslag kost tijd — en bij elke slag verdwijnt er een detail dat je later mist.
Elk pakket doet zijn eigen ding, en jouw mensen zijn de koppeling: exporteren, importeren, overtypen, controleren. Wij verbinden de systemen die je al hebt, zodat gegevens vanzelf op de goede plek terechtkomen.
Wat er dan verandert
- Order in de webshop, meteen in de voorraad en de boekhouding
- Nieuwe klant in het CRM, automatisch aangemaakt in de administratie
- Wijziging op één plek, overal bijgewerkt
05Klantcommunicatie
“We zijn vooral aan het achtervolgen en herinneren.”
Lees meer
Klantcommunicatie
“We zijn vooral aan het achtervolgen en herinneren.”
Wat het nu kost
Achter stukken aanzitten, klanten informeren, herinneringen sturen: het staat niet in je offertes maar neemt wel meerdere uren per week van je team. En het groeit mee met de werkvoorraad.
Klanten willen weten waar ze aan toe zijn, en jij wilt je stukken op tijd binnen hebben. Wij automatiseren het opvragen, herinneren en informeren, zodat je team belt om te helpen in plaats van om achter dingen aan te zitten.
Wat er dan verandert
- Documenten opvragen en rappelleren tot alles binnen is
- Klanten automatisch op de hoogte van planning en status
- Veelgestelde vragen direct beantwoord, dag en nacht
06Overzicht en rapportage
“Ik weet pas achteraf hoe een maand is gelopen.”
Lees meer
Overzicht en rapportage
“Ik weet pas achteraf hoe een maand is gelopen.”
Wat het nu kost
De cijfers bestaan wel — maar verspreid over pakketten en spreadsheets, altijd van vorige maand. Wie stuurt op wat er was, reageert te laat op wat er is.
De cijfers bestaan wel, maar verspreid over pakketten en spreadsheets, en altijd achteraf. Wij brengen ze samen op één plek die doorlopend bijgewerkt wordt, zodat je stuurt op wat er nu gebeurt in plaats van wat er vorige maand gebeurde.
Wat er dan verandert
- Omzet, marge en werkvoorraad live op één scherm
- Elke maandag een overzicht in je mail: wat liep goed, wat blijft liggen
- Signalen als iets afwijkt, in plaats van verrassingen achteraf
Je plan op papier
Benieuwd wat er voor jouw bedrijf mogelijk is?
Het halfuur is gratis: we lopen samen door je operatie en je krijgt je plan op papier — de grootste kansen zwart op wit, in volgorde. Beslissen doe je daarna pas.