Bedrijfsprocessen automatiseren
Wij bouwen automatiseringen die het handwerk uit je week halen.
Hoe lang duurt het voor een afgeronde werkbon een factuur is? Wie belt er achter de ontbrekende stukken aan? En wie volgt de offerte op die al twee weken openstaat? In bijna elk bedrijf zit werk dat elke week terugkomt, op niemands functieomschrijving staat en nooit vanzelf weggaat.
Wij halen dat werk eruit. Niet door je pakketten te vervangen, maar door er een automatisering omheen te bouwen die het overneemt en blijft doen — ook als je team op vakantie is. Eén losse automatisering is een volwaardige opdracht; meer hoeft het nooit te worden. En wil je later meer, dan bouwen we verder op wat er al staat.
Vaak binnen enkele dagen live · je houdt je huidige pakketten · vaste prijs vooraf
Wat is bedrijfsprocessen automatiseren?
Bedrijfsprocessen automatiseren betekent dat een vaste reeks handelingen door software wordt uitgevoerd in plaats van door een medewerker. Een gebeurtenis start het proces — een binnengekomen aanvraag, een afgeronde werkbon, een betaalde factuur — en de stappen daarna gaan vanzelf: gegevens overzetten, een document opstellen, iemand op de hoogte brengen.
Je vervangt niets
De automatisering draait bovenop de pakketten die je al gebruikt en pakt precies dat stuk op waar nu een mens tussen zit. Daarmee is de eerste stap klein en het risico laag.
Het werk komt niet terug bij drukte
Een mens slaat stappen over als het te druk wordt; een automatisering doet het elke keer hetzelfde. Juist op de dagen dat het misgaat, verandert er niets.
Wij zeggen vooraf of het geschikt is
Automatiseren loont als iets vaak gebeurt, elke keer hetzelfde gaat en er geen beoordeling in zit die je aan een mens wilt overlaten. Klopt een van die drie niet, dan hoor je dat van ons voordat je ergens voor tekent.
In dagen live, niet in maanden
Een afgebakende automatisering staat vaak binnen enkele dagen te draaien. Grotere processen bouwen we in fases die stuk voor stuk iets opleveren.
Begin bij een half uur. We lopen samen door je operatie en je krijgt een kansendocument: wat er nu los staat, wat het kost en waar we het beste beginnen.
Het halfuur is gratis en vrijblijvend. Beslissen doe je daarna pas.
Herken je dit?
Wanneer is automatiseren de moeite waard?
Je hoeft niet te rekenen om dit te herkennen. Als je twee of meer van deze zinnen hebt gedacht, zit er werk in dat eruit kan.
Iemand exporteert elke week dezelfde lijst en zet hem ergens anders weer in
Aanvragen blijven liggen tot iemand tijd heeft om ernaar te kijken
Er gaan dagen overheen tussen werk dat af is en de factuur die eruit gaat
Achter documenten aanbellen is een vast onderdeel van iemands week
Bij drukte gaan er dingen mis die bij rust nooit misgaan
Je weet pas achteraf dat iets is blijven liggen
Voorbeelden
Wat we zoal automatiseren
De vorm volgt uit jouw situatie. Dit zijn processen die we in de praktijk het vaakst tegenkomen.
Aanvraag tot afspraak
Een binnengekomen aanvraag krijgt binnen minuten antwoord, de juiste vragen worden gesteld en er staat een afspraak in de agenda — ook 's avonds en in het weekend.
Werkbon tot factuur
Wat op locatie is vastgelegd, komt zonder overtypen in de factuur terecht. Werk dat vandaag klaar is, is vandaag gefactureerd.
Documenten opvragen en rappelleren
Ontbrekende stukken worden automatisch opgevraagd en herinnerd tot alles binnen is. Niemand hoeft nog een lijstje bij te houden.
Offertes opvolgen
Elke openstaande offerte wordt op het juiste moment nagejaagd, met een bericht dat past bij hoe lang hij al ligt.
Rapportages die zichzelf maken
Elke maandag een overzicht in je mailbox: wat liep goed, wat blijft liggen, waar wijkt het af van vorige week.
Meldingen bij afwijkingen
Je hoort het als iets langer stilligt dan normaal, in plaats van dat je het achteraf ontdekt.
Veelgestelde vragen
Vragen over bedrijfsprocessen automatiseren
Moet ik hiervoor overstappen op andere software?
Nee. Dat is precies het uitgangspunt: je houdt de pakketten die je al gebruikt. De automatisering komt eromheen te staan en pakt het werk op dat er nu tussen zit. Overstappen is duur, traag en vaak onnodig.
Hoe lang duurt het voordat het draait?
Een afgebakende automatisering staat vaak binnen enkele dagen live. Grotere processen bouwen we in fases, waarbij elke fase los waarde heeft — je wacht niet maanden op één grote oplevering.
Wat als mijn pakket geen koppeling heeft?
Dat komt vaker voor dan je denkt, en het is meestal oplosbaar. In dat halfuur kijken we welke systemen je gebruikt en wat ze toelaten. Als iets echt niet kan, hoor je dat van ons voordat je ergens voor tekent.
Wat kost een automatisering?
Dat hangt af van hoeveel systemen erbij betrokken zijn, hoeveel uitzonderingen er in het proces zitten en hoe schoon je gegevens zijn. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf en geen uurtarief achteraf. In dat halfuur hoor je wat jouw situatie ongeveer vraagt, zonder dat je ergens aan vastzit.
Wat gebeurt er als de automatisering stukloopt?
Dan zien wij dat, niet jij. Het beheer per maand dekt de bewaking en het herstel. Systemen van derden veranderen nu eenmaal; dat is onze zorg en niet die van jou.
Meer vragen? Bekijk de volledige kennisbank — of stel je vraag via de chat rechtsonder.
Ook mogelijk
Wat we verder bouwen
Je plan op papier
Benieuwd wat er voor jouw bedrijf mogelijk is?
Plan een gratis gesprek van een half uur. We lopen samen door je week en je krijgt zwart op wit welk handwerk eruit kan, in volgorde van wat het oplevert.