Systemen koppelen
Wij koppelen je systemen zodat niemand nog iets overtypt.
Een order komt binnen in de webshop en wordt daarna nóg een keer ingevoerd in de boekhouding. Een nieuwe klant staat in het CRM, maar moet ook de administratie en de planning in. Elk pakket doet zijn werk goed — alleen weet geen van alle wat de andere doen, en dus zijn jouw mensen de koppeling: exporteren, importeren, controleren, corrigeren.
Dat handwerk kost tijd, maar het echte probleem is dat er bij elke overzetting iets verdwijnt. Een uurtje dat niet geboekt is, een materiaalregel die niemand mist tot de marge tegenvalt.
Je houdt al je pakketten · vaste prijs vooraf · meestal in dagen, niet in maanden
Wat is systemen koppelen?
Systemen koppelen betekent dat twee of meer softwarepakketten gegevens rechtstreeks met elkaar uitwisselen, zonder dat iemand ze overtypt. Wordt er in het ene systeem iets aangemaakt of gewijzigd, dan staat het even later ook in het andere — automatisch, en in beide richtingen als dat nodig is.
Niets om te leren voor je team
Een koppeling is geen nieuw pakket en geen laag die iemand moet bedienen. Hij draait op de achtergrond, en het enige wat je ervan merkt is dat gegevens er al staan.
Het lek zit in de overzetting, niet in de tijd
Overtypen kost een paar minuten, maar bij elke slag verdwijnt er een uurtje of een materiaalregel. Dat merk je niet op de dag zelf — je merkt het aan de marge.
Eerst afspreken wie de baas is over welk gegeven
Staat een adres op twee plekken anders, dan moet er één plek zijn die wint. Die vraag beantwoorden we vóór we bouwen, want anders vermenigvuldig je de rommel in plaats van hem op te ruimen.
Ook met een branchepakket
De meeste vakpakketten hebben tegenwoordig een koppelmogelijkheid, en voor de oudere bestaan er omwegen. Je houdt het pakket dat je kent; je verliest alleen het overtypwerk.
Begin bij een half uur. We lopen samen door je operatie en je krijgt een kansendocument: wat er nu los staat, wat het kost en waar we het beste beginnen.
Het halfuur is gratis en vrijblijvend. Beslissen doe je daarna pas.
Herken je dit?
Wanneer heb je een koppeling nodig?
Koppelen is aan de orde zodra dezelfde gegevens op meer dan één plek moeten staan en een mens daarvoor zorgt.
Een order wordt in de webshop aangemaakt en daarna nog een keer in de boekhouding
Een nieuwe klant moet in het CRM én in het administratiepakket worden ingevoerd
Je voorraad klopt pas als iemand hem heeft bijgewerkt
Wijzigingen op één plek worden vergeten op de andere
Er is een spreadsheet die twee systemen aan elkaar knoopt
Niemand weet zeker welk systeem het juiste cijfer heeft
Voorbeelden
Koppelingen die we bouwen
We werken met de pakketten die er al staan — Exact, AFAS, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, Teamleader, HubSpot, Shopify, WooCommerce, Syntess of Realworks, om er een paar te noemen. Dit zijn de verbindingen die we het vaakst leggen.
Webshop en boekhouding
Een order komt binnen en staat meteen goed in de voorraad en in de administratie. Geen tweede invoer, geen verschil aan het eind van de maand.
CRM en administratie
Een nieuwe klant hoeft maar één keer te worden aangemaakt. De rest volgt vanzelf, met dezelfde gegevens en zonder typefouten.
Planning en urenregistratie
Wat is ingepland en wat is gewerkt komen bij elkaar, zodat je ziet waar het uit elkaar loopt voordat het je marge kost.
Website en je eigen systemen
Een aanvraag van je site landt direct in het systeem waar je team werkt, met de juiste toewijzing en opvolging eraan vast.
Branchepakket en de rest
Het pakket dat speciaal voor jouw vak is gemaakt, verbonden met de algemene systemen eromheen. Je houdt het pakket, je verliest het overtypwerk.
Alles naar één overzicht
Cijfers uit verschillende pakketten samengebracht op één scherm, doorlopend bijgewerkt in plaats van maandelijks samengesteld.
Veelgestelde vragen
Vragen over systemen koppelen
Werkt dit ook met mijn branchepakket?
Meestal wel. De meeste moderne pakketten hebben een koppelmogelijkheid, en voor oudere pakketten bestaan er vaak omwegen. In dat halfuur kijken we naar jouw specifieke combinatie en zeggen we eerlijk of het kan.
Wat gebeurt er met gegevens die nu niet kloppen?
Die komen aan het licht, en dat is geen prettig maar wel een nuttig moment. Koppelen zonder opschonen verspreidt de fouten alleen maar. Als er opgeschoond moet worden, benoemen we dat apart in de offerte.
Kan een koppeling gegevens kwijtmaken of overschrijven?
Daar bouwen we tegen. We spreken vooraf af welk systeem de baas is over welk gegeven, en we bouwen controles in zodat er niets ongemerkt wordt overschreven. Bij twijfelgevallen krijgt een mens de melding in plaats van dat het systeem gokt.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van hoeveel gegevens er heen en weer moeten, of het verkeer één of twee kanten op gaat, en hoe toegankelijk je pakketten zijn. Je krijgt een vaste prijs voordat we beginnen. In dat halfuur hoor je waar jouw koppeling ongeveer in valt.
Wie is eigenaar van de koppeling?
Jij, samen met je gegevens en je accounts. Wij houden hem draaiend zolang je dat wilt. Dit is een samenwerking, geen slot op je eigen systemen.
Meer vragen? Bekijk de volledige kennisbank — of stel je vraag via de chat rechtsonder.
Ook mogelijk
Wat we verder bouwen
Je plan op papier
Benieuwd wat er voor jouw bedrijf mogelijk is?
Plan een gratis gesprek van een half uur. We brengen samen in kaart welke pakketten je gebruikt, waar het overtypwerk zit en welke koppeling het meeste oplevert.